Izdaja potrdila je običajno določena z zakonskimi in administrativnimi pravili, ki se lahko razlikujejo glede na vrsto potrdila, organizacijo, ki ga izdaja, in namene, za katere se potrdilo uporablja. Na splošno pa morajo biti izpolnjeni določeni pogoji, da se potrdilo šteje za veljavno in izdano, vključno s preverjanjem potrebnih dokumentov in informacij. Podatki se pogosto beležijo v uradnih evidencah, ki potrjujejo datum in čas izdaje.